excel加密(如何保护Excel数据:让Excel加密变得异常简单)

Excel表格是我们日常生活和工作中必备的文档之一,往往存储着公司机密、个人信息、经济数据和其他敏感资料。因此,保护Excel表格中的数据变得至关重要。如果不妥善加密存储,这些数据很容易泄露,各种事故也因此发生过很多。

那么,如何对Excel表格进行加密呢?

Microsoft Excel提供了多种保护工具,比如密码保护工具、文件共享选项、功能区权限、单元格保护和数字签名等。下面我们来一一详细介绍它们如何运用。

密码保护工具

通过密码保护工具,我们可以对Excel表格进行开启密码保护。只有输入正确的密码才能打开、编辑、复制或移动该工作簿、工作表或共享的密码保护工作表。使用密码保护工具功能,第一步先按文件->信息->保护工作表,然后输入设定密码即可。

文件共享选项

通过共享选项功能,Excel表格可以在多个人之间使用,但是需要对哪些内容进行共享做出选择,在共享过程中对Excel表格进行保护。选择文件->信息->共享工作簿,设置哪些用户可以修改各自的保护密码、哪些用户可以显示隐藏工作表以及哪些用户可以显示窗口中的某些选项。

功能区权限

Excel的功能区权限可以让你很好的控制使用者的使用单元格、格式和对象等功能,在文件->选项->自定义功能区中控制菜单权限即可。

单元格保护

如果在Excel表格中有填写单元格的需要,使用单元格保护功能可以有效保护数据不被修改。在选中单元格后点击格式->保护单元格以保护数据,再次进行保护可以进行解锁。

数字签名

数字签名可让已授权的人员按照特定顺序对电子数据进行签名。使用签名工具可对电子文档进行身份验证和验证完整性。使用数字签名时,我们不仅能够对Excel表格进行加密保护,而且还能证明信息的真实性和完整性。在程序中使用签名与加密功能即可。

通过上述工具,我们可以轻松地对Excel表格进行加密和保护,以更好地保护我们的数据不被非法侵入和篡改。

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